Какой документ подтверждает расходы фирмы при работе с самозанятыми?

Покупатели или заказчики, применяющие иные системы налогообложения (общий режим, УСН, ЕСХН), вправе при определении своих налоговых обязательств учесть произведенные затраты на основании полученного чека.

Так, при расчетах плательщик НПД обязан с использованием мобильного приложения "Мой налог" или через уполномоченного оператора электронной площадки (кредитную организацию) сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю.

Самозанятый должен передать чек покупателю в момент оплаты электронными или наличными средствами. При других формах безналичных расчетов чеки формируют и передают не позже 9-го числа месяца, идущего после налогового периода, в котором были выполнены расчеты.

В чеке должны быть указаны наименование оказанных услуг и ИНН заказчика услуг. Его можно передать покупателю в электронной форме или на бумажном носителе. В чеке должен быть указан, в частности, уникальный идентификационный номер чека - номер записи в автоматизированной информационной системе налоговых органов, который присваивается чеку в момент его формирования. В электронной форме чек направляют покупателю:

- на абонентский номер или адрес электронной почты;

- путем обеспечения возможности в момент формирования чека в месте продажи считать компьютерным устройством (мобильным телефоном, смартфоном или компьютером, включая планшетный компьютер) QR-код, содержащийся на чеке.

Для организаций и предпринимателей наличие такого чека, сформированного налогоплательщиком НПД (продавцом, исполнителем), является обязательным для учета расходов при определении налоговой базы. Если чека нет, то соответствующие расходы учесть нельзя.

Обратите внимание: акт может выступать дополнительным документом, отражающим период или дату оказания услуги для целей налогового учета расходов покупателя, например, при наличии предоплаты.

Начальник, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса Р.Н. Бекшенёва